Datenschutzerklärung

Diese Anwendung („pferdeakte“) verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der Verwaltung digitaler Pferdeakten. Nachfolgend informieren wir über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung. Hinweis: Dies ist eine Vorlage — der Betreiber ergänzt die konkreten Angaben und lässt sie juristisch prüfen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist der Betreiber dieser Instanz. Kontaktdaten siehe Impressum.

2. Verarbeitete Daten

Bestandsdaten (Name, E-Mail), Nutzungsdaten (Login), sowie die von den Nutzern eingegebenen Akten­daten (Pferde-Stammdaten, Gesundheits-/Medizin­einträge, Termine, hochgeladene Dokumente und Fotos). Die Daten sind streng nach Betrieb (Mandant) getrennt.

3. Zwecke und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie auf Grundlage berechtigter Interessen an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Speicherdauer und Löschung

Daten werden gespeichert, solange das Konto bzw. der Betrieb besteht. Gelöschte Einträge werden zunächst als gelöscht markiert (Soft-Delete) und nach einer Aufbewahrungsfrist endgültig entfernt — inklusive zugehöriger Dateien.

5. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Ein Betriebs-Administrator kann jederzeit einen vollständigen Datenexport (JSON + Dateien als ZIP) erzeugen und den Betrieb unwiderruflich löschen lassen.

6. Auftragsverarbeitung / Hosting

Die Anwendung wird self-hosted betrieben (Docker auf einem Server des Betreibers). Details zur Auftragsverarbeitung stellt der Betreiber auf Anfrage bereit.

7. Karten- und Standortdienste

Bei der Bearbeitung eines Stallstandorts kann Google Maps eingebunden werden. Dabei werden insbesondere die IP-Adresse, technische Browserdaten sowie eingegebene Adressen oder ausgewählte Koordinaten an Google übermittelt. Anbieter im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited. Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung von Googlesowie die Nutzungsbedingungen von Google Maps. Ist Google Maps nicht konfiguriert oder nicht erreichbar, verwendet die Anwendung eine Ersatzkarte von OpenStreetMap; die Adresssuche erfolgt dann über Nominatim. Der Gerätestandort wird nur nach einer ausdrücklichen Browserfreigabe abgerufen und als Kartenkoordinate gespeichert.